Na našemu podjetju je bila potrebna nova poslovna tajnica
Že kar nekaj let imamo z družino naše družinsko podjetje, katero pa je skozi čas raslo in raslo. Tako pa je to pomenilo, da smo morali zaposliti čedalje več osebja, saj se je kapaciteta dela večala in večala. Zaradi vsega tega dela, pa smo nato potrebovali tudi poslovno tajnico, ki bi nam lahko pomagala pri raznih zadevah.
No ta poslovna tajnica pa je nato mela delo predvsem z razno organizacijo kakšnih sestankov in dogodkov, urejanjem dokumentacije in pa z raznimi financami in podobno. Skozi čas pa smo ugotovili, da je imela naša tajnica morda malo preveč dela, saj je morala vedno zelo garati, ter ji ni čisto vsakič uspelo opraviti vsega dela, ki ga je morala v določenem času, kar pa je bilo čisto razumljivo, saj je bilo dela zanjo preveč.
Zato pa smo se na sestanku dogovorili, da bo potrebno v našemu podjetju zaposliti še nekoga na temu delavnemu mestu. Zato pa smo razpisali novo delavno mesto, ter se je začela iskati nova poslovna tajnica. Tukaj pa na srečo nismo potrebovali veliko časa, da se je ta našla, saj je bilo kar nekaj povpraševanja.
Tako pa se je nato že čez teden ali dva, pri nas zaposlila nova poslovna tajnica. Ta pa je imela najprej teden dni uvajanja, tako da je lahko razumela sistem v kateremu bo delala, ter je nato že lahko začela delati samostojno.
To pa je naši firmi res zelo pomagalo, saj tako naša prvotna tajnica ni imela več toliko dela, oziroma sta si ga razdelile, kar pa je pomenilo, da je bilo sedaj delo opravljeno veliko hitreje in pa bolje, ter se je zaradi tega tudi produktivnost dvignila. Zato pa nam je nova tajnica prišla res še kako prav, ter je našemu podjetju prišla še kako prav. S tem pa je bilo delo tajnice tudi veliko bolj sproščeno, ker ni imela toliko dela. …